The Palop
Oficial Sénior de Logística
Action Against Hunger · Mueda, Moçambique
Action Against Hunger é uma organização humanitária internacional que opera em mais de 50 países em áreas como nutrição, saúde e segurança alimentar. A organ…
Action Against Hunger é uma organização humanitária internacional que opera em mais de 50 países em áreas como nutrição, saúde e segurança alimentar. A organização está a recrutar um Oficial Sénior de Logística para a sua base em Mueda por um período inicial de 6 meses. Esta função visa prestar apoio logístico aos programas e monitorar as atividades da base sob um regime de contrato renovável.
Sobre a organização
Action Against Hunger é uma Organização Humanitária reconhecida como de utilidade pública e fundada em 1979, a organização opera em mais de 50 países nos domínios da nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidados.
Detalhes do Contrato
-
Duração do Contrato: 6 Meses (Renováveis)
-
Local: Mueda
-
Disponibilidade: Imediata
-
Condições especiais: Constitui vantagem ser residente do distrito de Mueda ou das Provinciais de Cabo Delgado; Nampula ou Niassa
-
Remuneração: 82.215,00 Mtn (Salário Mensal Bruto) e 13º Mês pago em dezembro (pro-rata dependendo da data de início)
-
Benefícios: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês de férias pagas.
Objectivo Geral
Prestar apoio logístico aos programas e monitorar as atividades logísticas da base.
Objectivos Específicos
Missão 1: Prestar Apoio Logístico aos Programas da Base
- Apoiar os requisitantes na elaboração de pedidos de compra e requisições de stock.
- Prestar apoio técnico aos Gestores de Projeto na elaboração dos Termos de Referência (ToR).
- Preparar e supervisionar trabalhos de construção e reabilitação no terreno.
- Acompanhar os pedidos junto da equipa de aprovisionamento.
- Apoiar os programas durante as distribuições.
- Supervisionar a preparação de kits.
- Apoiar os programas nas diversas atividades logísticas, conforme necessário.
Missão 2: Garantir o bom funcionamento da frota da base
- Garantir a elaboração da programação de viaturas de acordo com as necessidades dos programas pelo Oficial de Serviços Gerais (GSO).
- Rever o planeamento dos motoristas sob responsabilidade do GSO e assegurar a sua atualização conforme as necessidades e restrições operacionais.
- Garantir o acompanhamento orçamental e monitorar as despesas relacionadas com a frota nos BFUs.
- Supervisionar a preparação das deslocações das viaturas para fora da base (documentação administrativa e carregamento).
- Garantir a comunicação com o pessoal da base sobre as manutenções programadas e eventuais avarias.
Missão 3: Garantir a manutenção e acompanhamento das infraestruturas
- Garantir que o estado das instalações seja verificado regularmente pelo GSO.
- Supervisionar pequenas reparações e reabilitações.
- Reportar necessidades de grandes reabilitações.
- Identificar necessidades de mobiliário e pequenos equipamentos e rever/validar aquisições após aprovação da Coordenadora de Base.
- Garantir o fornecimento de água e energia a todas as instalações necessárias para o funcionamento da base e da Casa de Hóspedes.
- Monitorar a gestão dos contratos das instalações.
- Liderar a reconciliação mensal das despesas de instalações partilhadas com outras organizações (armazém, escritório e casa de hóspedes).
Missão 4: Contribuir para o bom funcionamento da cadeia de abastecimento de acordo com os padrões da ACF para compras locais
- Garantir o cumprimento dos procedimentos da ACF em todas as etapas da cadeia de abastecimento para compras locais.
- Aconselhar, informar e alertar os requisitantes sobre o processamento dos seus pedidos de aquisição.
- Garantir e controlar as entregas aos programas e departamentos.
- Contribuir para avaliações de mercado e para o conhecimento geral do mercado local.
- Supervisionar a gestão de stocks.
Missão 5: Gerir os Recursos TIC da base
- Resolver problemas comuns dos utilizadores.
- Garantir o cumprimento dos padrões TIC nos computadores.
- Supervisionar o sistema de cópia de segurança de dados (política de backup).
Missão 6: Supervisionar a equipa de logística da base
- Organizar o trabalho do departamento de logística da base.
- Gerir processos de recrutamento para a equipa de logística.
- Contribuir para o desenvolvimento do plano de formação.
- Conduzir as avaliações anuais de desempenho.
- Fornecer apoio técnico à equipa sempre que necessário.
Missão 7: Relatórios
- Produzir um relatório logístico mensal completo.
- Acompanhamento de contratos.
- Lista de equipamentos.
- Relatório de gestão da frota.
- Acompan…
Sobre a organização
Action Against Hunger é uma Organização Humanitária reconhecida como de utilidade pública e fundada em 1979, a organização opera em mais de 50 países nos domínios da nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidados.
Detalhes do Contrato
-
Duração do Contrato: 6 Meses (Renováveis)
-
Local: Mueda
-
Disponibilidade: Imediata
-
Condições especiais: Constitui vantagem ser residente do distrito de Mueda ou das Provinciais de Cabo Delgado; Nampula ou Niassa
-
Remuneração: 82.215,00 Mtn (Salário Mensal Bruto) e 13º Mês pago em dezembro (pro-rata dependendo da data de início)
-
Benefícios: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês de férias pagas.
Objectivo Geral
Prestar apoio logístico aos programas e monitorar as atividades logísticas da base.
Objectivos Específicos
Missão 1: Prestar Apoio Logístico aos Programas da Base
- Apoiar os requisitantes na elaboração de pedidos de compra e requisições de stock.
- Prestar apoio técnico aos Gestores de Projeto na elaboração dos Termos de Referência (ToR).
- Preparar e supervisionar trabalhos de construção e reabilitação no terreno.
- Acompanhar os pedidos junto da equipa de aprovisionamento.
- Apoiar os programas durante as distribuições.
- Supervisionar a preparação de kits.
- Apoiar os programas nas diversas atividades logísticas, conforme necessário.
Missão 2: Garantir o bom funcionamento da frota da base
- Garantir a elaboração da programação de viaturas de acordo com as necessidades dos programas pelo Oficial de Serviços Gerais (GSO).
- Rever o planeamento dos motoristas sob responsabilidade do GSO e assegurar a sua atualização conforme as necessidades e restrições operacionais.
- Garantir o acompanhamento orçamental e monitorar as despesas relacionadas com a frota nos BFUs.
- Supervisionar a preparação das deslocações das viaturas para fora da base (documentação administrativa e carregamento).
- Garantir a comunicação com o pessoal da base sobre as manutenções programadas e eventuais avarias.
Missão 3: Garantir a manutenção e acompanhamento das infraestruturas
- Garantir que o estado das instalações seja verificado regularmente pelo GSO.
- Supervisionar pequenas reparações e reabilitações.
- Reportar necessidades de grandes reabilitações.
- Identificar necessidades de mobiliário e pequenos equipamentos e rever/validar aquisições após aprovação da Coordenadora de Base.
- Garantir o fornecimento de água e energia a todas as instalações necessárias para o funcionamento da base e da Casa de Hóspedes.
- Monitorar a gestão dos contratos das instalações.
- Liderar a reconciliação mensal das despesas de instalações partilhadas com outras organizações (armazém, escritório e casa de hóspedes).
Missão 4: Contribuir para o bom funcionamento da cadeia de abastecimento de acordo com os padrões da ACF para compras locais
- Garantir o cumprimento dos procedimentos da ACF em todas as etapas da cadeia de abastecimento para compras locais.
- Aconselhar, informar e alertar os requisitantes sobre o processamento dos seus pedidos de aquisição.
- Garantir e controlar as entregas aos programas e departamentos.
- Contribuir para avaliações de mercado e para o conhecimento geral do mercado local.
- Supervisionar a gestão de stocks.
Missão 5: Gerir os Recursos TIC da base
- Resolver problemas comuns dos utilizadores.
- Garantir o cumprimento dos padrões TIC nos computadores.
- Supervisionar o sistema de cópia de segurança de dados (política de backup).
Missão 6: Supervisionar a equipa de logística da base
- Organizar o trabalho do departamento de logística da base.
- Gerir processos de recrutamento para a equipa de logística.
- Contribuir para o desenvolvimento do plano de formação.
- Conduzir as avaliações anuais de desempenho.
- Fornecer apoio técnico à equipa sempre que necessário.
Missão 7: Relatórios
- Produzir um relatório logístico mensal completo.
- Acompanhamento de contratos.
- Lista de equipamentos.
- Relatório de gestão da frota.
- Acompan…